高校后勤管理及服务平台

高校后勤信息化建设是信息时代高校后勤系统提高和优化后勤保障服务的要求,是一项系统工程、创新工程、全员工程。

      1、整个系统需统一规划。后勤信息化平台必须是自上而下,统一规划,系统地进行(特别是数据统计格式)。这样可以避免因规划不统一、数据或系统接口不一致,给后续开发工作带来损失。

      2、降低公共资源的浪费,节省开支。

      3、着眼于管理水平的提高

   据学校的发展要求,我们的后勤信息化建设必须以提供便利快速周到的服务为驱动,根据被服务对象的要求不断完善地信息化建设。每一个模块的开发必须考虑到后勤系统与学校相关处室和被服务师生的实际情况和适用性。后勤信息化不单纯是数据处理技术和工具、手段的变化,更重要的是后勤整体组织结构、管理水平、服务流程优化和规范化标准化管理程度的体现。

 

1.产品功能
系统主要功能如下
1)        统一的信息发布平台,实现从上到下部门之间信息共享、统一管理。
2)        网络报修及其投诉管理、维修材料仓库管理。后勤材料大仓库(由于仓库材料杂而多,可对仓库内物品进行统一管理,将各种物品归类后可使用条形码和传统手工输入相结合的管理方式)
3)        校医院挂号、划价、取药、医保验证以及药品进出、库存的管理;学生医疗保险信息的统一管理。
4)        餐饮中心集体采购的粮、盐、油等食材的进出的管理,可随时查看供应量、库存等等。
5)        档案管理,档案管理的内容包括部门工作计划、工作总结、基建管理文本、物业管理文本、校园绿化文本、公车治理文本、内外宣传资料、部门暂住人员无犯罪记录证明等
6)        车辆管理,对全校的车辆进行管理,包括租赁、维修、公共校车安排等。
2.软件效益
ü 规范报修投诉流程,实现网络、电话、人工多途径的报修方式。
ü 辅助后勤工作人员更好的服务全校师生,保证学校教学、生活的有序进行。
ü 全面掌握服务信息。通过本系统,各级单位领导可以及时掌握、了解全校的后勤服务工作,能够及时的解决服务漏洞、服务盲点。
ü 及时的统计信息。通过本系统,可以及时进行大量的各种常用信息统计,从而大大提升进行报表统计的效率,并且可以及时实时统计相关信息。

 

发布人:超级管理员       最后修改日期: 2012-10-10 16:28:45.0
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